{"id":3202,"date":"2019-11-28T10:13:36","date_gmt":"2019-11-28T09:13:36","guid":{"rendered":"https:\/\/businesscenters.cat\/?p=3202"},"modified":"2025-01-13T11:00:01","modified_gmt":"2025-01-13T10:00:01","slug":"claves-para-conseguir-reuniones-productivas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/businesscenters.cat\/es\/blog\/claves-para-conseguir-reuniones-productivas\/","title":{"rendered":"Claves para conseguir reuniones productivas"},"content":{"rendered":"

Todos los trabajadores de oficina hemos sufrido alguna vez la asistencia a reuniones improductivas. La \u201creunionitis\u201d<\/strong> es una afecci\u00f3n muy com\u00fan en el tejido empresarial, una epidemia a escala mundial que solo algunos pa\u00edses han logrado esquivar mediante la implementaci\u00f3n de normativas internas en las empresas y metodolog\u00edas de trabajo que destierran est\u00e1s pr\u00e1cticas de sus empresas.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Las reuniones con jefes, compa\u00f1eros<\/a> y otros departamentos de la empresa son una herramienta fundamental para poner en com\u00fan estrategias y como forma b\u00e1sica de coordinaci\u00f3n. Para ayudarte a tus reuniones sean productivas, desde Business Centers Barcelona<\/a> te dejamos algunos consejos:<\/p>\n

    \n
  1. Deberes hechos previos a la reuni\u00f3n:<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Los asistentes tienen que conocer de antemano lo que se va a tratar en la reuni\u00f3n, los objetivos de la misma, su duraci\u00f3n y el rol<\/strong> de cada asistente en la misma con lo que se espera de cada uno.<\/p>\n

    Se puede solicitar a los asistentes que traigan consigo a la reuni\u00f3n entregables concretos<\/strong>, por ejemplo: 10 ideas para la comercializaci\u00f3n de la empresa, resultados de ventas, situaci\u00f3n espec\u00edfica de un departamento, 3 estrategias para mejorar las ventas de un producto, 4 medidas de contenci\u00f3n para prevenir ciberataques\u2026 etc.<\/p>\n

    – Ver los servicios de alquiler de salas de reuniones de Business Centers<\/a><\/h4>\n

     <\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

     <\/p>\n

      \n
    1. Prohibir las distracciones<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      Ya vengan de personal externo a la reuni\u00f3n (secretarios, adjuntos, compa\u00f1eros\u2026) como internos: evitar desviarnos del objeto de la reuni\u00f3n<\/a>,<\/strong> si surgen otros puntos a tratar se deber\u00e1n anotar para organizar una reuni\u00f3n aparte si fuera necesario.<\/p>\n

      Otra de las fuentes habituales de distracci\u00f3n son los dispositivos electr\u00f3nicos de los asistentes: m\u00f3viles, ordenadores o tablets. Aunque se sobre entiende que a las reuniones se acude con una actitud activa y que no es recomendable distraerse, es habitual ver a asistentes estar m\u00e1s pendiente del tel\u00e9fono que de la reuni\u00f3n.<\/p>\n

      \n

      Otra de las fuentes habituales de distracci\u00f3n son los dispositivos electr\u00f3nicos de los asistentes<\/strong><\/span><\/h4>\n<\/blockquote>\n

       <\/p>\n

        \n
      1. Limitar el n\u00famero de asistentes<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        Dependiendo del objeto de la reuni\u00f3n, lo m\u00e1s probable es que con la asistencia exclusivamente de las personas adecuadas<\/strong> sea suficiente. Cuantas m\u00e1s personas asistan a la reuni\u00f3n, m\u00e1s probabilidades de distracciones y de obtener tantas respuestas, perspectivas y valoraciones como personas hay en la sala, haciendo muy dif\u00edcil concretar, definir y llegar a acuerdos.<\/p>\n

         <\/p>\n

        – Ver las promociones de este mes en alquiler de oficinas y coworkings<\/a><\/h4>\n

         <\/p>\n

          \n
        1. Evitar utilizar las reuniones para temas innecesarios<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

          Si\u00a0 algo se puede solucionar por otro canal, mejor. Es aconsejable utilizar la herramienta reuni\u00f3n solo para situaciones para las que s\u00ed son necesarias.<\/strong> Si podemos solucionarlo mediante un email, un chat interno de empresa, una conversaci\u00f3n con la persona adecuada, un informe de puesta al d\u00eda o de control\u2026 mejor que convocar a los recursos de la empresa y hacerles perder un tiempo valioso.<\/p>\n

           <\/p>\n

          – Realiza un recorrido por nuestras instalaciones sin salir de casa<\/h4>\n

           <\/p>\n

          \"\"<\/p>\n

           <\/p>\n

            \n
          1. Incorporar herramientas de las metodolog\u00edas \u00e1giles<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

            Las metodolog\u00edas \u00e1giles se comenzaron a aplicar en entornos industriales y tecnol\u00f3gicos, pero poco a poco han ido ganando terreno en tareas de gesti\u00f3n y empresa.<\/p>\n

            Se trata de establecer procedimientos de trabajo que buscan obtener resultados efectivos con los m\u00ednimos recursos posibles. Por ejemplo, aplicado a las reuniones, seg\u00fan la metodolog\u00eda scrum, lo que se hacen son \u201cDaily meetings\u201d, que son reuniones de 5 minutos que deben celebrarse de pie<\/strong>, a las que asisten principalmente las 3 personas responsables del desarrollo de un proyecto, y si es necesario alguna m\u00e1s. Son reuniones cortas, que tienen una estructura fijada, ya que se habla de 3 cosas principalmente: qu\u00e9 es lo que hiciste ayer, qu\u00e9 vas a hacer y qu\u00e9 problemas has encontrado, la clave es que cada persona lleva la reuni\u00f3n preparada seg\u00fan su papel en el proyecto.<\/p>\n

             <\/p>\n

            Alquiler de salas de reuniones por horas en Barcelona<\/strong><\/h3>\n

            Contacta con nosotros y te asesoraremos en todo lo relativo al mundo empresarial, tambi\u00e9n podr\u00e1s ver nuestras avanzadas y c\u00f3modas salas de reuniones<\/strong> para que solo tengas que preocuparte de tu \u00e1rea profesional, dejando log\u00edstica y los detalles de equipamiento en buenas manos.<\/p>\n

            \u00a1Ll\u00e1manos e inf\u00f3rmate!<\/span><\/h2>\n

             <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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