Instal·lar-se per primera vegada en un centre de negocis és una excel·lent decisió per a empreses i professionals que busquen un espai professional, flexible i ben situat. Tot i això, per aprofitar al màxim tots els avantatges que ofereix, és important preparar-se correctament, conèixer els serveis disponibles i evitar errors habituals.
Què preparar abans d’arribar
Abans d’instal·lar-te, defineix clarament les teves necessitats operatives i administratives. Això t’ajudarà a triar el tipus d’espai i els serveis més adequats. Tingues en compte aspectes com:
- Nombre de persones que treballaran a l’oficina.
- Freqüència d’ús de les sales de reunions.
- Necessitat de domiciliació fiscal o comercial.
- Requisits tecnològics (connexions, videoconferències, impressores, etc.).
També convé preparar la documentació legal de l’empresa, la informació de contacte que s’utilitzarà a la recepció i el material bàsic (ordinadors, targetes de visita, etc.) per començar a treballar des del primer dia.
Quins serveis sol·licitar en instal·lar-te
Els centres de negocis moderns ofereixen una àmplia gamma de serveis que simplifiquen el dia a dia empresarial. Alguns imprescindibles són:
- Atenció telefònica personalitzada i gestió de correspondència.
- Oficina virtual, ideal si combines treball presencial i remot.
- Sales de reunions equipades per a videoconferències o formacions.
- Suport administratiu i comptable a través de professionals especialitzats.
- Serveis d’impressió, escaneig i missatgeria.
Sol·licitar aquests serveis des del principi et permetrà optimitzar la gestió del temps i projectar una imatge professional des del primer contacte amb els teus clients.
Què evitar en començar
Un dels errors més comuns dels nous residents és no aprofitar els recursos del centre. Molts empresaris limiten l’ús al despatx, oblidant que l’entorn ofereix oportunitats de networking i sinergies amb altres empreses.
També convé evitar contractar serveis externs innecessaris: la majoria de necessitats bàsiques ja estan cobertes pel propi centre de negocis, cosa que redueix costos i simplifica la gestió.
Finalment, evita signar contractes a llarg termini si la teva empresa es troba en fase de creixement; la flexibilitat és una de les grans avantatges d’aquest model.
Maximitza la teva experiència al centre
Participar en activitats comunes, utilitzar les zones compartides i mantenir una bona comunicació amb el personal del centre millorarà la teva experiència i potenciarà la visibilitat del teu negoci.
Corcega Business Center: el teu aliat empresarial a l’Eixample
Situat al cor de l’Eixample de Barcelona, Corcega Business Center ofereix oficines equipades, sales de reunions, oficines virtuals i serveis integrals d’assessoria i suport administratiu.
El seu enfocament flexible, l’atenció personalitzada i la seva ubicació estratègica converteixen aquest centre en l’entorn ideal per a nous residents que busquen eficiència, imatge professional i oportunitats de creixement.
Amb Corcega Business Center, la teva empresa comença amb bon peu en un dels entorns empresarials més dinàmics de Barcelona.
