Instal·lar una empresa en un centre de negocis és una decisió estratègica per a autònoms, startups i pimes que busquen flexibilitat, professionalitat i estalvi de costos. Tot i això, per aprofitar al màxim tots els avantatges que ofereix aquest model, és fonamental preparar una checklist completa que garanteixi una transició ràpida, ordenada i efectiva.
Defineix les teves necessitats operatives
Abans d’instal·lar-te, identifica amb claredat què necessita la teva empresa per funcionar des del primer dia. Avalua elements com:
- Nombre de llocs de treball necessaris.
- Necessitat d’oficina privada, coworking o oficina virtual.
- Freqüència d’ús de sales de reunions o sales de formació.
- Requisits de connectivitat, videoconferència i equipament tècnic.
Amb aquesta informació podràs escollir el pla o el despatx que millor s’ajusti a la teva activitat.
Prepara la documentació necessària
Per agilitzar l’alta al centre de negocis, tingues a punt la documentació corporativa, com ara:
- Dades fiscals de l’empresa.
- Informació de contacte per a la recepció i l’atenció telefònica.
- Instruccions per a la gestió de correspondència.
Això permetrà que el centre configuri els teus serveis des del primer dia.
Activa els serveis essencials
Un centre de negocis ofereix múltiples recursos que optimitzen el funcionament diari. Assegura’t d’activar:
- Atenció telefònica professional.
- Recepció i gestió de paqueteria.
- Accés a sales de reunions
- Serveis d’impressió, escaneig i suport administratiu.
- Opcions de domiciliació fiscal o comercial si la teva empresa ho requereix.
Disposar d’aquests serveis actius evitarà interrupcions i et permetrà operar amb normalitat des del primer minut.
Adapta la teva imatge corporativa
Una adreça en un centre de negocis pot millorar el teu posicionament. Aprofita per actualitzar:
- Lloc web i signatura de correu amb la nova adreça professional.
- Targetes de visita i materials corporatius.
- Directoris digitals o perfils empresarials.
Aquest pas reforça la credibilitat i la imatge de la teva empresa.
Organitza el teu espai de treball
Quan t’instal·lis:
- Defineix la distribució del teu equip i les zones de concentració.
- Configura equips, programari i accessos a la xarxa.
- Familiaritza’t amb les zones comunes i els serveis compartits.
Un entorn ordenat i adaptat incrementa la productivitat des del primer dia.
Què evitar en instal·lar la teva empresa
- Contractar serveis externs que el centre ja ofereix: augmenten el cost sense millorar el resultat.
- Signar contractes llargs si la teva empresa creix ràpid: la flexibilitat és clau.
- Ignorar les oportunitats de networking amb altres residents.
Corcega Business Center: el teu entorn ideal per créixer a Barcelona
Al cor de l’Eixample, Corcega Business Center ofereix oficines privades, oficines virtuals i sales de reunions totalment equipades, juntament amb serveis administratius, atenció telefònica i domiciliació empresarial. El seu enfocament flexible i la seva atenció personalitzada permeten que la teva empresa s’instal·li de manera àgil i professional.
Amb Corcega Business Center, el teu negoci comença amb una imatge sòlida i tots els recursos necessaris per créixer en un entorn empresarial d’alt nivell.
