La formació contínua és una de les millors eines per impulsar el creixement d’una empresa, millorar les competències dels equips i adaptar-se a un entorn professional cada vegada més canviant. Tanmateix, en moltes ocasions les instal·lacions de la mateixa empresa no són les més adequades per desenvolupar activitats formatives de manera còmoda i eficient.
Per aquest motiu, cada vegada més organitzacions opten per realitzar els seus cursos, tallers i jornades de formació empresarial fora de les seves oficines habituals. Escollir l’espai adequat i planificar correctament l’activitat pot marcar la diferència entre una formació productiva i una experiència poc efectiva.
Avantatges de realitzar una formació fora de l’empresa
Desenvolupar una acció formativa en un espai professional aporta múltiples beneficis tant per a l’organització com per als assistents.
En primer lloc, permet allunyar-se de les distraccions habituals de l’entorn de treball. A més, afavoreix la concentració, millora la participació i ajuda que els assistents percebin l’activitat com una experiència diferenciada i de més valor.
També ofereix accés a instal·lacions específicament dissenyades per a activitats formatives, amb equipament professional i serveis adaptats a aquest tipus d’esdeveniments.
Defineix els objectius de la formació
Abans de seleccionar una sala o preparar els continguts, és fonamental establir clarament què es pretén aconseguir amb la formació.
Identifica les necessitats de l’equip
Analitzar les necessitats dels participants permetrà dissenyar una formació més eficaç i orientada a resultats.
Algunes preguntes que et poden ajudar són:
- Quins coneixements es volen transmetre?
- Quines habilitats es volen desenvolupar?
- Quin és el perfil dels assistents?
Estableix objectius mesurables
Definir objectius concrets facilita l’avaluació posterior de la formació i ajuda a estructurar millor el contingut de les sessions.
Escull una sala de formació adequada
Un dels aspectes més importants és l’elecció de l’espai on es desenvoluparà l’activitat.
Una sala de formació professional ha d’oferir comoditat, funcionalitat i recursos tecnològics que facilitin l’aprenentatge.
Capacitat i distribució de l’espai
La sala s’ha d’adaptar al nombre de participants i al format de l’activitat.
Depenent del tipus de formació, pot ser recomanable una distribució en aula, en U o mitjançant taules de treball per a grups.
Equipament tecnològic
Disposar de tecnologia adequada millora l’experiència d’aprenentatge i facilita l’exposició dels continguts.
Entre els recursos més importants destaquen:
- Pantalles o projectors.
- Connexió a internet d’alta velocitat.
- Sistemes de so.
- Equips de videoconferència.
- Pissarres o pantalles interactives.
Planifica la logística amb antelació
L’organització prèvia és clau per evitar incidències durant la jornada.
Envia la informació als assistents
És recomanable comunicar amb antelació:
- Ubicació.
- Programa de la formació.
- Material necessari.
Això ajuda a millorar l’assistència i facilita l’organització dels participants.
Prepara el material didàctic
La documentació, les presentacions i qualsevol recurs de suport han d’estar preparats abans de l’inici de l’activitat per evitar interrupcions innecessàries.
Crea una experiència còmoda per als participants
La comoditat dels assistents influeix directament en el seu nivell d’atenció i participació.
Per això, és recomanable disposar d’espais lluminosos, mobiliari ergonòmic i zones de descans que permetin mantenir la concentració durant tota la jornada.
A més, serveis complementaris com cafè, aigua o petits refrigeris contribueixen a millorar l’experiència general.
Aprofita les oportunitats de networking
Les formacions presencials no només serveixen per adquirir coneixements. També representen una excel·lent oportunitat per fomentar el networking professional entre companys, col·laboradors o professionals del sector.
Incloure pauses i espais de trobada afavoreix l’intercanvi d’idees i enforteix les relacions professionals.
Avalua els resultats de la formació
Una vegada finalitzada l’activitat, és recomanable recopilar opinions i avaluar els resultats obtinguts.
Aquesta informació permetrà identificar oportunitats de millora i optimitzar futures accions de formació empresarial.
Algunes eines útils són:
- Enquestes de satisfacció.
- Qüestionaris d’avaluació.
- Reunions de seguiment.
- Indicadors de rendiment.
Espais de formació professionals a Barcelona
Córcega Business Center disposa de sales de formació completament equipades per a empreses, consultores i professionals que desitgen organitzar cursos, tallers o jornades corporatives a Barcelona. Les seves instal·lacions compten amb tecnologia moderna, connexió d’alta velocitat, mobiliari confortable i serveis de suport que permeten desenvolupar activitats formatives en un entorn professional, flexible i adaptat a les necessitats de cada organització.
