Les oficines virtuals han esdevingut un dels serveis més demandats a Business Centers, centres de negocis i oficines i co-workings. Si encara no coneixeu que és una oficina virtual i per a què serveix, a aquest article ho explicarem.
Per oficines virtuals s’entén un conjunt de funcions que les empreses deleguen en personal extern a la mateixa, que, per no requerir una presència física de l’empresari o de l’empresa, son gestionades habitualment des de la secretaria o recepció d’un centre de negocis i d’oficines.
Els serveis més habituals de les oficines virtuals son la resposta a trucades i e-mails, gestió d’agenda (cites, reunions), recepció i enviament de correu i paqueteria, atenció a visites, domiciliació d’empresa… i molts més.
Serveis d’oficina virtual de Business Centers Barcelona:
- Pot domiciliar fiscal i/o social la seva empresa a les nostres respectives adreces, a on es rebrà la seva correspondència.
- Li avisarem de la arribada de correus oficials i se’ls farem arribar pel mitjà que ens indiqui, per a que pugui atendre’ls dintre del termini requerit.
- Si necessita d’atenció telefònica també la pot contractar en modalitat simple o personalitzada.
- Les seves trucades seran ateses per secretariat multilingüe i li seran transferides al moment, al seu mòbil, a casa seva, o a qualsevol lloc del món.
- Si no pot atendre al seu client al moment, prendrem nota del seu missatge.
- Atenció personalitzada de les visites.
- Gestió de la seva agenda de visites.
- Ús de fax.
- Ús de Despatxos i Sales de Reunió a preus avantatjosos.
- Connexió a internet gratuïta.
- Ús de qualsevol Business Centers Barcelona, així com dels nostres col·laboradors a Madrid.
Per portar a terme aquest tipus de gestions, una empresa no necessita disposar d’una oficina pròpia de manera física:
- L’empresa pot comptar amb diferents seus i atendre a proveïdors i clientes a diferents localitats
- Traslladar la gestió d’aquestes tasques a personal dedicat extern a l’empresa
- Reduir costos en contractació, estructurals i per despeses associades (telèfon, pèrdua de temps productiu en favor d’aquestes tasques,…)
- S’obté una imatge corporativa de qualitat i professional, ja que el personal encarregat de gestionar una oficia virtual està qualificat per aquesta tasca i no es perden trucades que puguin suposar la pèrdua d’un client
Per a qui son les oficines virtuals?
El perfil és molt variat, des de companyies multinacionals que necessiten un suport a un país, empreses que s’estan obrint pas a un nou mercat, petites empreses i autònoms que necessiten una domiciliació d’empresa i una imatge professional, mitjanes empreses que requereixen d’un professional que tingui cura de manera adequada de trucades i gestiones les cites d’una agenda…
Un altre tipus de professionals que requereixen d’aquests serveis son aquells que, per raons laborals, han d’absentar-se de l’oficina. Comercials, visitadors mèdics, executius, account managers, … que en el decurs del seu dia a dia, han de trobar-se amb clientes fora del seu despatx. Aquests perfils no volen sentir-se lligats a la oficina, i menys debut a gestions logístiques que no aporten beneficis al seu negoci.
Com s’hi observa, les utilitats d’una oficina virtual són nombroses i poden ser utilitzades tant per empreses que resideixin de manera permanent a un centre empresarial però necessiten d’un suport a aquest tipus de serveis com per un freelance que es trobi treballant en remot des d’una altra part del món.
Molt més que un servei de secretaria
També hem d’assenyalar que Business Centers Barcelona ofereix serveis addicionals a aquells que contractin els seus serveis d’oficina virtual:
- Lloguer per hores de les sales de reunions, de formacions i videoconferències a preus molt econòmics
- Constitució de Societats
- Assessoria comptable, fiscal i laboral
- Fax, fotocopiadora, enquadernació
- Missatgeria
- Servei de bar i càtering
- Papereria, impremta, disseny
- Servei informàtic: hardware, software, dominis, pàgines web…
- Servei de traduccions
Si està interessant en rebre més informació de qualsevol dels nostres serveis, no dubti en posar-se en contacte amb nosaltres, li explicarem tot el necessari sense compromís:
Telèfon 932 386 710
E-mail: info@businesscenters.cat
Formulari web: https://businesscenters.cat/es/business-center-barcelona-informacion/
Truqui’ns ara i li explicarem tot el que podem fer per seu negoci!
